Een kantoor thuis klinkt voor veel mensen als een droom, maar in de praktijk vraagt het om meer dan alleen een bureau in de slaapkamer zetten. Thuiswerken is de afgelopen jaren heel gewoon geworden, en daarmee ook de behoefte aan een werkplek die echt werkt. Een goede thuiswerkplek helpt je om geconcentreerd te blijven, comfortabel te zitten en werk en privé beter van elkaar te scheiden. In deze blog lees je hoe je dat aanpakt, van de keuze van de ruimte tot de laatste details.
De juiste plek kiezen in huis
Niet elke hoek van je huis is geschikt als werkplek. Een aparte kamer is het prettigst, omdat je dan de deur achter je dicht kunt doen als de werkdag voorbij is. Heb je geen losse kamer beschikbaar, dan kun je ook een rustige hoek in de woonkamer of slaapkamer inrichten. Belangrijk is dat je niet midden in de drukte zit, want afleiding is een van de grootste vijanden van productief werken. Kies bij voorkeur een plek bij een raam, zodat je profiteert van daglicht. Daglicht zorgt voor minder vermoeidheid en een beter humeur tijdens lange werksessies. Let ook op de achtergrond als je videogesprekken voert. Een neutrale en opgeruimde achtergrond oogt professioneel en geeft je hoofd ook rust.
Ergonomisch zitten en werken achter een bureau
Een comfortabele werkplek begint bij de juiste meubels. Veel mensen werken jarenlang op een stoel die te laag staat of een bureau dat niet op de juiste hoogte is, zonder te beseffen dat dit lichamelijke klachten veroorzaakt. Een goede bureaustoel is verstelbaar in hoogte en heeft voldoende rugondersteuning. Je knieën staan bij voorkeur in een hoek van negentig graden als je zit. Je voeten rusten plat op de grond of op een voetensteun. Plaats je beeldscherm op ongeveer een armlengte afstand van je gezicht en zorg dat de bovenkant van het scherm ter hoogte van je ogen staat. Werk je met een laptop, gebruik dan een losse muis en een extern toetsenbord, zodat je schouders niet naar voren trekken. Deze kleine aanpassingen kunnen op de lange termijn een groot verschil maken voor je gezondheid.
Sfeer en inrichting van je werkruimte thuis
Een prettige werkruimte is niet alleen functioneel, maar ook aangenaam om in te zijn. Onderzoek laat zien dat mensen beter presteren in een omgeving die ze fijn vinden. Dat betekent niet dat je alles kaal en strak moet houden, maar ook niet dat je werkplek een rommelboel mag zijn. Kies rustige kleuren voor de muren, zoals wit, lichtgrijs of zachtgroen, want deze kleuren helpen bij concentratie. Een plant op het bureau zorgt voor wat leven en frisheid in de ruimte. Houd het bureau zo leeg mogelijk en berg spullen op in lades of dozen, zodat je hoofd vrij blijft. Verlichting speelt ook een grote rol. Combineer daglicht met een goede bureaulamp die niet schittert op je scherm. Een werkplek die er verzorgd uitziet, voelt ook professioneler aan, wat helpt om in een werkstand te komen.
Grenzen stellen tussen werk en privé
Een van de lastigste dingen aan thuiswerken is het bewaken van de grens tussen werk en privé. Als je werkt vanuit je eigen huis, ben je nooit echt weg van kantoor, en dat kan zorgen voor stress of een gevoel van nooit echt vrij zijn. Vaste werktijden helpen daarbij. Begin en stop op een vaste tijd, ook als je thuis werkt. Vertel mensen in je omgeving wanneer je werkt en wanneer je bereikbaar bent. Leg je laptop weg of sluit de deur van je werkkamer aan het einde van de dag. Die fysieke afstand, hoe klein ook, geeft je hoofd het signaal dat de werkdag voorbij is. Rituelen kunnen ook helpen, zoals een korte wandeling voor of na werktijd, om de overgang tussen werk en vrije tijd te markeren. Met een beetje structuur wordt werken vanuit huis een stuk aangenamer.
Veelgestelde vragen
Hoeveel ruimte heb je minimaal nodig voor een thuiswerkplek?
Voor een thuiswerkplek heb je in principe al genoeg aan een hoek van ongeveer anderhalve bij anderhalve meter. Dat is genoeg voor een bureau, een stoel en wat opbergruimte. Een aparte kamer is prettig, maar zeker geen vereiste.
Mag je de kosten van een thuiskantoor aftrekken van de belasting?
De kosten van een werkruimte thuis zijn in Nederland beperkt aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Dat geldt alleen als de ruimte voldoet aan strenge voorwaarden, zoals een eigen ingang of sanitair. In de meeste gevallen valt een werkhoek in de woonkamer daar niet onder. Raadpleeg de website van de Belastingdienst voor de actuele regels.
Welke verlichting werkt het beste boven een bureau?
Boven een bureau werkt een combinatie van daglicht en een verstelbare bureaulamp het beste. Zorg dat het licht van opzij komt en niet direct op je scherm schijnt, want dat veroorzaakt schittering en vermoeide ogen. Kies voor een lamp met een warm wit of neutraal wit licht.
Hoe zorg je dat je geconcentreerd blijft tijdens het werken thuis?
Geconcentreerd blijven tijdens het werken thuis lukt beter als je vaste werktijden aanhoudt, afleiding zoveel mogelijk beperkt en je werkplek alleen gebruikt om te werken. Leg je telefoon in een andere kamer en gebruik eventueel een timer om in blokken te werken, met korte pauzes tussendoor.
