Een bedrijfspand is voor veel ondernemers een grote stap. Of je nu net begint of al jaren actief bent, de keuze voor een geschikte werkruimte heeft veel gevolgen. Niet alleen voor je dagelijkse werk, maar ook voor je financiën en je belastingen. Toch staan veel ondernemers daar niet altijd bij stil. In dit stuk lees je wat er komt kijken bij het kopen of huren van een commercieel pand, zodat je beter voorbereid bent.
Kopen of huren: de voor en nadelen op een rij
Veel ondernemers twijfelen tussen kopen en huren. Bij huren betaal je elke maand een vast bedrag en heb je weinig zorgen over onderhoud of waardeschommelingen. Dat geeft rust, zeker als je bedrijf nog groeit. Aan de andere kant bouw je geen vermogen op. Bij het kopen van een bedrijfsruimte is dat anders. Je investeert in iets wat van jou is en dat kan in waarde stijgen. Dat klinkt aantrekkelijk, maar het brengt ook verplichtingen met zich mee. Je bent zelf verantwoordelijk voor onderhoud, verzekeringen en mogelijke leegstand. Wie goed nadenkt over de toekomst van zijn bedrijf, maakt een bewustere keuze tussen deze twee opties.
Overdrachtsbelasting bij aankoop van een bedrijfsgebouw
Wie een bedrijfsgebouw koopt, betaalt overdrachtsbelasting. Dat is een belasting die de overheid heft op het moment dat onroerend goed van eigenaar wisselt. Voor woningen geldt een lager tarief, maar voor commercieel vastgoed is het tarief 10,4 procent van de aankoopwaarde. Stel dat je een pand koopt voor 400.000 euro, dan betaal je ruim 41.000 euro aan overdrachtsbelasting. Dat is een fors bedrag waar je rekening mee moet houden in je begroting. In sommige gevallen gelden vrijstellingen, bijvoorbeeld bij een fusie of overname van een bedrijf. Het is verstandig om dit vooraf goed uit te zoeken, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Financiering van een zakelijk pand
Een zakelijk pand financier je zelden volledig uit eigen middelen. De meeste ondernemers sluiten daarvoor een zakelijke hypotheek af. Banken en andere geldverstrekkers kijken hierbij naar de financiële situatie van het bedrijf, de waarde van het pand en de verwachte inkomsten. Vaak mag je maximaal 70 tot 80 procent van de waarde lenen. De rest moet je zelf inbrengen als eigen vermogen. Dat betekent dat je al een flinke financiële buffer nodig hebt voordat je kunt kopen. Naast de hypotheek zijn er ook andere kosten, zoals notariskosten, taxatiekosten en eventuele verbouwingskosten. Het totaalbedrag loopt daardoor al snel hoger op dan alleen de aankoopprijs.
Locatie en bestemming van het pand
De locatie van een bedrijfsruimte is een factor die je niet moet onderschatten. Een goed bereikbaar pand trekt makkelijker klanten en personeel aan. Maar locatie is niet het enige waar je op moet letten. Elk stuk grond en elk gebouw heeft een zogenoemde bestemmingsplan. Dat is een officieel document van de gemeente dat aangeeft waarvoor een locatie gebruikt mag worden. Wil je een winkel beginnen op een plek die alleen voor kantoren bestemd is, dan mag dat niet zomaar. Je moet dan eerst toestemming vragen aan de gemeente voor een andere bestemming, en dat kost tijd en geld. Controleer de bestemming dus altijd voordat je een pand koopt of huurt. Vraag het na bij de gemeente of bekijk het via het landelijke register Ruimtelijkeplannen.nl.
Veelgestelde vragen
Hoeveel overdrachtsbelasting betaal ik bij de aankoop van een commercieel pand?
Bij de aankoop van een commercieel pand betaal je 10,4 procent overdrachtsbelasting over de aankoopwaarde van het pand. Dit tarief geldt voor alle niet-woningen, zoals kantoren, winkels en opslagruimtes. In bepaalde situaties, zoals bij een bedrijfsovername, kunnen uitzonderingen van toepassing zijn.
Kan ik als zzp’er ook een zakelijke hypotheek krijgen?
Als zzp’er is het mogelijk om een zakelijke hypotheek te krijgen, maar het is wel lastiger dan voor een groot bedrijf. Geldverstrekkers kijken naar je jaarrekeningen van de afgelopen jaren en naar de stabiliteit van je inkomsten. Hoe langer je als zzp’er actief bent met een stabiel inkomen, hoe groter de kans op een lening.
Wat is een bestemmingsplan en waarom is het belangrijk bij een bedrijfsruimte?
Een bestemmingsplan is een officieel document van de gemeente dat aangeeft hoe grond en gebouwen gebruikt mogen worden. Bij het zoeken naar een bedrijfsruimte is het belangrijk om te controleren of de gewenste activiteiten op die locatie zijn toegestaan. Gebruik je een pand voor iets wat niet past binnen de bestemming, dan kan de gemeente optreden en ben je verplicht te stoppen.
Wat zijn de belangrijkste extra kosten naast de aankoopprijs van een pand?
Naast de aankoopprijs van een bedrijfspand komen er meerdere extra kosten bij. Denk aan overdrachtsbelasting van 10,4 procent, notariskosten, taxatiekosten en eventuele makelaarskosten. Ook verbouwingen of aanpassingen aan de ruimte kosten geld. Het is verstandig om al deze kosten vooraf in kaart te brengen voordat je een definitieve beslissing neemt.
